Het klinkt misschien onlogisch: een A3‑printer is groter, robuuster en vaak duurder in aanschaf. Toch liggen de afdrukprijzen per pagina meestal lager dan bij een A4‑printer. Hoe werkt dat precies?

In deze blog leggen we uit waarom A4‑printers vaak duurder zijn in gebruik, welke factoren hieraan bijdragen en wat dit betekent voor organisaties die veel printen.

De belangrijkste reden: de verhouding tussen de kosten van de verbruiksmaterialen en de levensduur

Veel organisaties denken dat het prijsverschil tussen A3‑ en A4‑printers vooral zit in het apparaat zelf. Maar de belangrijkste reden is eigenlijk veel eenvoudiger: het draait om de verhouding tussen de kosten van de verbruiksmaterialen en de levensduur daarvan.

Bij een A3‑printer gaan onderdelen zoals cartridges aanzienlijk langer mee. Dat betekent dat de kosten van die materialen worden verdeeld over een veel groter aantal afdrukken. Hoe groter dat volume, hoe lager uiteindelijk de prijs per print.

Bij een A4‑printer is het precies andersom. De verbruiksmaterialen hebben een kortere levensduur, waardoor ze snel vervangen moeten worden. Het afdrukvolume waarover je de kosten kunt verdelen, is daardoor veel lager. De prijs per print stijgt dus automatisch.

Welke machine het beste past, hangt uiteindelijk af van jouw situatie: hoeveel er wordt geprint, wat de scanbehoeften zijn en of je wel of geen A3‑formaat nodig hebt. Pas als je dat helder hebt, kun je bepalen welk type printer voor jouw organisatie het voordeligst is.

Hoe vaker je cartridges moet wisselen, hoe hoger de indirecte kosten

Wanneer een cartridge vervangen moet worden, levert dat altijd meer kosten op dan alleen de prijs van de nieuwe toner. Het kost tijd van medewerkers, zorgt voor extra handelingen en vergroot de kans op verspilling of foutmeldingen. In omgevingen waar veel geprint wordt, kan dit zelfs leiden tot extra servicebezoeken of ondersteuning van IT. Omdat A4‑printers kleinere cartridges gebruiken, moeten die bij hoge volumes veel vaker worden vervangen. Daardoor lopen deze indirecte kosten sneller op dan veel organisaties beseffen.

Bij A3‑printers werkt het precies andersom: de grote cartridges gaan veel langer mee, waardoor het aantal wissels, onderbrekingen en servicehandelingen aanzienlijk lager ligt. Dat maakt het printproces niet alleen voordeliger, maar ook betrouwbaarder.

Wat betekent dit voor jouw keuze tussen A4 en A3?

Wanneer je moet kiezen tussen een A3‑ of A4‑printer, draait het vaak om één vraag: wat is voor míjn situatie het meest kostenefficiënt? Veel organisaties zijn verrast zodra ze ontdekken dat de keuze grote impact kan hebben op de totale printkosten. In sommige gevallen kan dat jaarlijks zelfs duizenden euro’s schelen. Daarom is het logisch dat je eerst precies wilt begrijpen wat voor jou het voordeligst is.

Wanneer past een A3‑printer beter bij jouw organisatie?

Een A3‑printer is vaak de voordeligere optie wanneer je merkt dat je printvolume structureel hoog ligt. Denk aan situaties waarin je dagelijks of wekelijks veel printwerk hebt, vooral op A4‑formaat in zwart-wit of kleur. De grotere tonercartridges zorgen voor lagere kosten per afdruk én meer betrouwbaarheid in het proces, omdat er minder wissels nodig zijn. Als jouw organisatie draait op continuïteit en voorspelbare kosten, is een A3‑printer meestal de betere keuze.

Tip: wij kunnen je helpen bij het berekenen van het omslagpunt wanneer het wel of niet interessant is. De keuze voor A3 is natuurlijk ook afhankelijk van het printbeleid en de wensen van de klant.

Wanneer is een A4‑printer juist logischer?

Print je weinig? Heb je vooral gemak of een compact apparaat nodig? Of moet de printer letterlijk op een bureau of in een kleine ruimte passen? Dan past een A4‑printer waarschijnlijk beter bij jouw situatie. Hoewel de afdrukkosten per pagina hoger zijn, merk je dat bij een laag printvolume nauwelijks. In dat geval wegen de lagere aanschafkosten en het compacte formaat zwaarder dan de kosten per afdruk.

Conclusie

Ook al is een A3‑printer groter, zwaarder en meestal duurder in aanschaf, de werkelijke printkosten per pagina zijn in de meeste gevallen juist voordeliger dan bij een A4‑oplossing. Dat maakt een A3‑printer bij regelmatig of intensief printen vaak de meest kostenefficiënte keuze.

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen? Of ben je op zoek naar persoonlijk advies?  Neem dan contact met ons op