Wat zit er wel en niet in een MPS-contract?
Als IT-manager wil je grip houden op je printomgeving: kosten, beschikbaarheid en veiligheid. Managed Print Services (MPS) beloven die grip te geven, maar wat koop je eigenlijk? Wat zit standaard in zo’n contract? En wat juist niet? In dit artikel krijg je een helder en eerlijk overzicht, zodat je beter kunt beoordelen of een MPS-contract […]
De 5 meest gemaakte fouten bij het kiezen van een MPS-partner
Als IT-manager wil je één ding: grip op je printomgeving. Minder kosten, minder gedoe en betrouwbare apparatuur. Toch gaat het in de praktijk vaak mis bij de keuze voor een Managed Print Services (MPS)-partner. Op basis van gesprekken en praktijkervaring zien we steeds dezelfde fouten terugkomen. In deze blog zetten we de belangrijkste voor je […]
Waarom zijn de afdrukprijzen van een A4‑machine vaak hoger dan die van een A3‑machine?
Het klinkt misschien onlogisch: een A3‑printer is groter, robuuster en vaak duurder in aanschaf. Toch liggen de afdrukprijzen per pagina meestal lager dan bij een A4‑printer. Hoe werkt dat precies? In deze blog leggen we uit waarom A4‑printers vaak duurder zijn in gebruik, welke factoren hieraan bijdragen en wat dit betekent voor organisaties die veel […]
Indexeringen in de printmarkt: wat iedere IT‑manager moet weten
Wie als IT‑manager verantwoordelijk is voor de printomgeving, krijgt vroeg of laat te maken met indexeringen. Het hoort erbij: printers moeten worden onderhouden, onderdelen worden duurder en lonen stijgen. Maar in de praktijk lopen indexeringen in de printwereld flink uiteen. Soms zelfs zó uiteen dat het voor organisaties onnodig duur wordt. En dat is natuurlijk […]
Wat gebeurt er als je meer of minder print dan je bundel? En waarom nulvolume-contracten meestal klantvriendelijker zijn
Jouw IT‑afdeling heeft het al druk genoeg. Je wilt geen tijd kwijt zijn met verrassingen op je printfactuur, onduidelijke contractstructuren of discussies over bundels die je toch nooit precies haalt. Daarom is het belangrijk om te snappen hoe volumebundels in printcontracten werken. En wat er gebeurt wanneer je afwijkt van de afspraak. Want laten we […]
Hoe ga je als IT‑afdeling slim om met het al dan niet verlengen van je printcontract?
Wanneer je verantwoordelijk bent voor de IT‑omgeving van jouw organisatie, heb je vaak een duidelijk beeld van lifecyclemanagement, beveiliging en continuïteit. Maar er is één onderdeel dat vaak onderbelicht blijft: verlenging van het printcontract. Toch kan juist dit onderwerp onnodige kosten, organisatorische onrust en langdurige verplichtingen veroorzaken. Vooral als je niet precies weet hoe de […]
Moet ik betalen voor scans, en waarom verschilt dat per aanbieder?
Betalen voor scans? Als IT-manager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van print- en documentprocessen binnen jouw organisatie. Een vraag die vaak opkomt bij het vergelijken van leveranciers is: “Moeten we betalen voor scans, en waarom verschilt dat per aanbieder?” Het antwoord lijkt simpel, maar er zitten nuances achter die belangrijk zijn om te begrijpen. […]
Zijn er verborgen kosten bij een printcontract, zoals toners of onderdelen?
Wanneer je als IT-manager een printcontract afsluit, lijkt het vaak alsof alles netjes in één pakket zit: onderhoud, toners, onderdelen. Maar in de praktijk komen er regelmatig kosten om de hoek kijken die niet direct zichtbaar zijn. Deze ‘verborgen kosten’ kunnen je budget flink beïnvloeden als je er vooraf geen rekening mee houdt. In dit […]