Je hebt een nieuwe printer besteld voor op kantoor. Mooi! Maar dan komt de volgende vraag: hoe ga je die printer installeren? Aansluiten op het netwerk, instellen voor alle collega’s én klaarmaken voor gebruik? Daar komen wij in beeld. 

Bij Adaptable zorgen we ervoor dat je printer niet alleen netjes wordt afgeleverd, maar ook helemaal gebruiksklaar is. In deze blog leggen we uit wat we precies doen, wat het kost, en waarom het de moeite waard is om het uit handen te geven. 

Wat kost het om een printer te laten installeren? 

Laten we beginnen met de kosten. Voor het afleveren én installeren van een printer rekenen we: 

• € 570,- voor de eerste printer 
• € 285,- per extra printer (mits op hetzelfde adres) 

Dat bedrag is inclusief alles wat nodig is om de printer klaar te maken, te leveren en op locatie te installeren. Geen verrassingen dus. 

Wat krijg je voor dat bedrag? 

We doen meer dan alleen de printer uit de doos halen. Hier is wat er allemaal bij komt kijken: 

1. Klaarmaken in ons warehouse 

Voordat we bij je langskomen, zorgen we dat de printer helemaal klaar is: 

• Uitpakken en opbouwen 
• Verpakkingsmateriaal netjes scheiden en afvoeren 
• Installeren van de nieuwste software en firmware 
• Instellen van handige standaardinstellingen voor gebruiksgemak 
• Inloggen op de web-interface om alles te optimaliseren 
• Koppelen aan MPS Monitor zodat we de printer op afstand kunnen uitlezen en ondersteunen 
• Testen van papierdoorvoer, afdrukkwaliteit en werking 
• Printer voorzien van een sticker met ons helpdesknummer 

Daarna maken we ‘m klaar voor transport. 

2. Afstemming met jou 

Onze projectplanner neemt contact met je op om een afspraak te maken. We bespreken: 

• Waar de printer moet komen te staan 
• Hoe jullie netwerk eruitziet 
• Of er speciale wensen zijn (zoals scan-to-email of beveiligd printen) 

Zo komen we goed voorbereid bij je langs. 

3. Levering en installatie op locatie 

Op de afgesproken dag leveren we de printer met een bakwagen. Afhankelijk van de grootte van de installatie komen we met één of twee monteurs. Zij zorgen voor: 

• Fysieke plaatsing van de printer 
• Aansluiting op stroom en netwerk 
• Instellen van gebruikers, scanfuncties en beveiliging 
• Testen van alle functies 
• Uitleg aan jou en je collega’s 
  

4. Nazorg 

Na de installatie verwerken we de printer in onze systemen, zodat we service en onderhoud kunnen leveren volgens jullie contract. En we bellen nog even na om te checken of alles naar wens is verlopen. 

Wanneer zijn er extra kosten? 

In de standaardprijs zit 2 uur werk inbegrepen. Soms is er meer nodig. Bijvoorbeeld: 

• Geen lift en een grote printer (A3). Moet de printer via een trap of hoogwerker naar boven? Dan rekenen we extra kosten. 
• Meerwerk op locatie. Duurt de installatie langer dan 2 uur, bijvoorbeeld omdat er veel werkplekken gekoppeld moeten worden? Dan rekenen we € 99,- per extra uur. 

We bespreken dit altijd vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent. 

Wat zijn de alternatieven – en de nadelen daarvan? 

Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een goedkopere oplossing. Bijvoorbeeld: 

1. Directe levering via distributeur 

De printer wordt dan rechtstreeks bij jou afgeleverd. Dat scheelt kosten, maar: 

• Je moet ‘m zelf uitpakken en opbouwen 
• Verpakkingsmateriaal moet je zelf afvoeren 
• Eventuele oude printer moet je zelf verwijderen 
  

2. Installatie door je eigen IT-afdeling 

Heb je een IT-team met printerkennis? Dan kunnen zij de installatie doen. Maar: 

• Wij kunnen dan geen instellingen importeren die het gebruik makkelijker maken 
• De koppeling met MPS Monitor ontbreekt, waardoor automatische tonerbestellingen en remote support niet direct actief zijn 
  

3. Kleine A4-printer 

Voor een eenvoudige A4-printer die weinig gebruikt wordt, is onze uitgebreide service misschien wat overdreven. In dat geval kun je overwegen om het zelf te doen. 

Waarom kiezen voor onze service? 

Onze aanpak is ideaal voor bedrijven die: 

• Geen gedoe willen met technische instellingen 
• Zeker willen zijn van een goed werkende printer 
• Willen profiteren van monitoring en automatische tonerlevering 
• Een printer willen die direct klaar is voor gebruik 

We zorgen ervoor dat alles klopt – van de fysieke installatie tot de digitale instellingen. 

Een voorbeeld uit de praktijk 

Bij een accountantskantoor in Eindhoven hebben we onlangs vier printers geïnstalleerd. We hebben: 

• Alles vooraf klaargemaakt in ons warehouse 
• Scan-to-email ingesteld voor 25 medewerkers 
• Beveiligd printen geactiveerd via toegangspassen 
• Printinstellingen geoptimaliseerd 
• Een korte handleiding meegeleverd 

Binnen één dag was alles operationeel, zonder dat hun IT-afdeling werd belast. 

Tot slot: gemak, zekerheid en service 

Voor € 570,- krijg je een complete installatieservice die je veel tijd en moeite bespaart. Je printer is direct klaar voor gebruik, goed ingesteld en gekoppeld aan onze supportsystemen. En mocht er iets zijn, dan staan we voor je klaar. 

Wil je meer weten of een afspraak maken? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.