Canon vs. HP vs. Xerox: wat is de beste keuze voor Managed Print Services?
Als je Managed Print Services (MPS) vergelijkt, zijn Canon, HP en Xerox allemaal betrouwbare keuzes. Voor de meeste kantooromgevingen zijn de verschillen in printkwaliteit, betrouwbaarheid en functionaliteiten tegenwoordig relatief klein. De beste keuze wordt daarom vaak niet bepaald door het printermerk, maar door de Managed Print Services-partner die de omgeving levert, beheert en ondersteunt. Toch […]
10 tips om je zakelijke printkosten te verlagen
Veel organisaties vragen zich af hoe zij hun zakelijke printkosten kunnen verlagen. Hoewel printen vaak een relatief kleine kostenpost lijkt, lopen de totale kosten voor printers, toners, onderhoud, papier en beheer vaak ongemerkt op. Vooral binnen grotere printomgevingen ontbreekt regelmatig inzicht in wat printen daadwerkelijk kost. Voor IT-managers en facilitair verantwoordelijken ligt hier een belangrijke […]
Wat zijn de kosten bij Managed Print Services (MPS)?
De kosten van Managed Print Services zijn voor veel IT-managers niet direct duidelijk. IT-managers krijgen vaak te maken met verschillende onderdelen en termen, waardoor het lastig kan zijn om snel te begrijpen waar je precies voor betaalt. Door inzicht te krijgen in hoe deze kosten zijn opgebouwd, wordt het een stuk eenvoudiger om een goede […]
Kan een printer gehackt worden? Waarom IT-managers deze vraag niet langer mogen onderschatten
In veel organisaties krijgt de printer nog steeds de status van “randapparaat”. Iets dat netjes in de hoek staat te printen, maar verder geen aandacht vraagt. Voor IT‑managers is dat een gevaarlijke aanname. Een moderne printer is tegenwoordig een volwaardige pc, met een besturingssysteem en lokale opslag. In sommige gevallen communiceert deze ook met het […]
Waarom printen nog steeds niet verdwijnt (en waarom dat oké is)
“Hebben we eigenlijk nog printers nodig?” Het is een vraag die IT‑managers de afgelopen tien jaar steeds vaker stellen. Op het eerste gezicht lijkt het logisch dat print zou verdwijnen. Organisaties digitaliseren, processen worden geautomatiseerd en medewerkers werken massaal in de cloud. En dat is minder verrassend dan het lijkt. In dit artikel lees je […]
Waarom organisaties overstappen van printleverancier
Als IT‑manager krijg je vroeg of laat te maken met de vraag: blijven we bij onze huidige printleverancier, of stappen we over? Hoewel een overstap soms logisch lijkt, zitten veel organisaties vast in contracten die niet altijd even transparant zijn. De drempel om te wisselen voelt daardoor hoger dan nodig. In deze blog lees je […]
Hoe vergelijk je een tweedehands printer met een nieuw model?
En hoe maak je de juiste keuze voor jouw organisatie? Wanneer je als IT‑manager een printomgeving moet vernieuwen, lijkt de keuze tussen nieuwe en tweedehands printers soms simpel: nieuw voelt betrouwbaar, tweedehands is goedkoper. Maar onder die oppervlakte schuilen risico’s, onbekende factoren en technische verschillen die je pas later ontdekt. Soms pas als je al […]
Hoe kun je printgebruik monitoren en beheren per gebruiker of per afdeling?
Voor IT-managers is inzicht in printgebruik vaak een onderbelicht onderwerp. Toch kan het cruciaal zijn voor kostenbeheersing, security en duurzaamheid. In deze blog leggen we uit hoe je grip krijgt op printgedrag binnen je organisatie. Waarom is het belangrijk om printgebruik te monitoren? Kosten beheersen Elke onnodige print kost geld. Zeker kleurafdrukken zijn duurder […]
Wat is Managed Print Services (MPS) en waarom zou je het overwegen?
Regulier beheer van print binnen een organisatie is vaak een taak die ergens tussen IT en facilitair in valt. Maar eerlijk is eerlijk: dat is zelden de meest geliefde klus. Toners die onverwacht opraken, storingen die blijven liggen, tellerstanden die handmatig moeten worden doorgegeven en vragen van gebruikers die tussendoor binnenkomen. Het zijn werkzaamheden die […]
Samsung Knox: Wat IT-managers moeten weten
Mobiele toestellen zijn niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Maar hoe zorg je ervoor dat ze veilig, efficiënt en volgens beleid worden gebruikt? Samsung Knox biedt hiervoor een reeks oplossingen. In deze blog lees je wat Knox is, welke voordelen het biedt en hoe je ermee aan de slag kunt. Wat is Samsung […]