Wanneer organisaties op zoek gaan naar een nieuwe zakelijke printer of multifunctionele printer, krijgen we regelmatig dezelfde vraag: waarom adviseert Adaptable voornamelijk HP-printers?

Dat is een logische vraag. De markt voor zakelijke printers is groot. Merken als Canon, Ricoh, Kyocera, Xerox en Konica Minolta bieden allemaal goede oplossingen. Er bestaat dan ook niet zoiets als één printermerk dat in iedere situatie de beste keuze is.

Toch kiezen wij in veel gevallen bewust voor HP. Die keuze is gebaseerd op jarenlange praktijkervaring met beveiliging, duurzaamheid, beheer en betrouwbaarheid. Daarnaast hebben wij ons gespecialiseerd in HP-technologie, waardoor we klanten sneller en beter kunnen ondersteunen.

Ook kiezen wij bewust voor een merk dat niet uitsluitend afhankelijk is van printers, maar breder is georiënteerd op de werkplek. HP richt zich ook op de moderne werkplek en hybride vergaderen. Die brede oriëntatie geeft HP in onze ogen een onderscheidende positie in de printmarkt en sluit aan bij onze visie: technologie verbinden tot één geheel dat mensen helpt prettiger te werken en beter samen te werken.

In dit artikel leggen we uit waarom security voor ons de belangrijkste reden is, hoe HP invulling geeft aan duurzaamheid en welke andere voordelen HP biedt binnen moderne organisaties.

Waar kijken wij naar bij het adviseren van een printer?

Bij de keuze voor een printer kijken we verder dan de aanschafprijs. Een printer blijft vaak vijf tot zeven jaar in gebruik en maakt onderdeel uit van het bedrijfsnetwerk. Daarom kijken wij vooral naar vragen als:

• • Hoe veilig is de printer?

• • Hoe is de gebruikservaring?

• • Hoe duurzaam is de oplossing?

• • Hoe eenvoudig is het beheer?

• • Hoe betrouwbaar is het apparaat?

• • Hoe eenvoudig is het om aanvullende software toe te voegen, nu en in de toekomst?

• • Wat zijn de totale kosten gedurende de levensduur?

• • Past de printer binnen de bestaande IT-omgeving?

Juist op deze punten zien wij HP sterk presteren.

Beveiliging: de belangrijkste reden om voor HP te kiezen

Voor veel organisaties is een printer nog steeds vooral een apparaat waarmee documenten worden afgedrukt. In werkelijkheid is een moderne printer een netwerkapparaat met een eigen besturingssysteem, opslagcapaciteit en verbinding met bedrijfskritische systemen. Dat maakt printers interessant voor cybercriminelen.

Waar laptops, servers en mobiele telefoons vaak goed worden beveiligd, wordt de printer nog regelmatig vergeten. Toch kan een onbeveiligd apparaat een ingang vormen tot het bedrijfsnetwerk. Via een kwetsbare printer kunnen gevoelige documenten worden onderschept of kan een aanvaller proberen verder het netwerk binnen te dringen.

HP heeft daarom de afgelopen jaren zwaar geïnvesteerd in printerbeveiliging. Denk aan automatische controle van de firmware, bescherming tegen manipulatie van het besturingssysteem en geavanceerde beveiligingsinstellingen die centraal kunnen worden beheerd.

Ook kijkt HP nadrukkelijk vooruit. Nieuwe dreigingen, zoals AI-gestuurde cyberaanvallen en toekomstige risico’s rondom kwantumcomputing, zorgen ervoor dat beveiliging steeds belangrijker wordt. HP loopt hierin voorop door beveiligingsmaatregelen continu verder te ontwikkelen.

Voor organisaties die waarde hechten aan informatiebeveiliging, compliance en risicobeheersing is dat een belangrijk argument.

Duurzaamheid staat hoog op de agenda

Naast security speelt duurzaamheid een steeds grotere rol bij de keuze voor zakelijke hardware. Organisaties kijken niet alleen naar prestaties en kosten, maar ook naar de milieu-impact van hun apparatuur.

HP investeert al jarenlang in het verduurzamen van zijn producten en productieprocessen. Dat zie je terug in verschillende onderdelen van de printerstrategie.

Steeds meer HP-printers bevatten gerecyclede materialen. Bij verschillende modellen wordt een aanzienlijk deel van het gebruikte kunststof hergebruikt. Daarnaast maakt HP gebruik van zogenoemd ocean-bound plastic: plastic afval dat anders in zee terecht zou kunnen komen.

Ook op het gebied van cartridgeverwerking zet HP grote stappen. Via het HP Planet Partners-programma kunnen lege cartridges worden ingeleverd voor recycling. De materialen worden vervolgens opnieuw gebruikt bij de productie van nieuwe cartridges. Daarmee ontstaat een gesloten kringloop die afval vermindert en grondstoffen bespaart.

Daarnaast zijn moderne HP-printers ontworpen om energiezuiniger te werken, wat niet alleen gunstig is voor het milieu maar ook voor de operationele kosten.

Eenvoudig beheer voor IT-afdelingen

Binnen organisaties met meerdere printers is centraal beheer belangrijk. IT-afdelingen willen inzicht hebben in de status van apparaten, tonerniveaus, onderhoudsmeldingen, beveiligingsinstellingen en firmware-updates.

HP biedt uitgebreide beheermogelijkheden waarmee veel werkzaamheden op afstand kunnen worden uitgevoerd. Daardoor hoeft een beheerder minder vaak naar de locatie van een printer.

Dat bespaart tijd, vermindert beheerlast en helpt organisaties om hun printomgeving beter onder controle te houden.

Betrouwbaarheid in dagelijks gebruik

Een printer krijgt vaak pas aandacht wanneer deze niet werkt. Toch zijn veel bedrijfsprocessen nog altijd afhankelijk van betrouwbare print- en scanfunctionaliteit.

Of het nu gaat om contracten, facturen, orderbonnen of logistieke documenten, gebruikers verwachten dat een printer beschikbaar is wanneer dat nodig is.

HP beschikt over een uitgebreid zakelijk portfolio met oplossingen voor verschillende gebruiksscenario’s. Bovendien zijn onderdelen, ondersteuning en vervangingsmogelijkheden doorgaans goed beschikbaar. Dat draagt bij aan een hoge continuïteit en minder ongeplande stilstand.

Goede aansluiting op moderne werkplekken

De moderne werkplek is hybride. Medewerkers werken afwisselend thuis, op kantoor en onderweg. Daarbij worden documenten gedeeld via cloudplatforms en geraadpleegd vanaf verschillende apparaten.

HP speelt hierop in met functionaliteiten zoals mobiel printen, beveiligd printen, scan-to-cloud en integraties met Microsoft 365-omgevingen.

Daardoor sluiten HP-printers goed aan op de manier waarop veel organisaties vandaag de dag werken.

Daarnaast kiezen wij bewust voor een merk dat zich richt op de werkplek als geheel, en niet uitsluitend op printoplossingen. Die bredere focus maakt HP minder afhankelijk van de printmarkt. Dat vinden wij belangrijk bij de keuze voor een technologiepartner voor de lange termijn: een merk dat verder kijkt dan de printer en aansluit bij de ontwikkeling van de totale werkplek.

Waarom werken wij bewust met één voorkeursmerk?

Onze keuze voor HP gaat niet alleen over de technologie. Het gaat ook over de kwaliteit van de dienstverlening die wij aan klanten willen bieden.

Door ons te specialiseren in één voorkeursmerk bouwen we diepgaande kennis op van de producten, software en configuraties. Onze consultants, engineers en servicemedewerkers werken dagelijks met HP-oplossingen en weten daardoor precies hoe deze functioneren.

Daarnaast houden we veelgebruikte onderdelen en verbruiksartikelen op voorraad. Hierdoor kunnen we vaak sneller schakelen bij onderhoud of storingen. Omdat we minder afhankelijk zijn van externe partijen, zijn de lijnen kort en kunnen we klanten sneller helpen.

Uiteindelijk profiteert de klant daarvan. Niet omdat er een HP-logo op de printer staat, maar omdat er een gespecialiseerd team achter de technologie staat.

Is HP altijd de beste keuze?

Niet in elke situatie. Een goed printeradvies begint niet bij een merk, maar bij de behoeften van een organisatie. Er zijn situaties waarin een ander merk beter aansluit bij specifieke wensen of technische eisen.

Daarom kijken we altijd eerst naar de gebruikers, de werkomgeving, beveiligingseisen, printvolumes en toekomstplannen voordat we een advies uitbrengen.

Lees ook de blog: Canon vs. HP vs. Xerox: wat is de beste keuze voor Managed Print Services?

Conclusie

Als wij HP adviseren, begint dat met één belangrijke reden: security. Moderne printers zijn onderdeel van het bedrijfsnetwerk en verdienen dezelfde aandacht voor beveiliging als laptops, servers en smartphones.

Daarnaast scoort HP sterk op duurzaamheid, met initiatieven rondom gerecyclede materialen, energiezuinigheid en cartridge-recycling. Tel daar de uitgebreide beheermogelijkheden, betrouwbaarheid en goede aansluiting op moderne werkplekken bij op en je begrijpt waarom HP voor veel organisaties een logische keuze is.

Ook de brede oriëntatie van HP weegt mee: een merk dat niet alleen op printers leunt, maar zich ook richt op de moderne werkplek en hybride vergaderen. Dat sluit aan bij onze visie om technologie te verbinden tot één geheel dat mensen helpt prettiger te werken en beter samen te werken.

Tegelijkertijd geloven wij dat technologie slechts een deel van het totaalplaatje is. Minstens zo belangrijk zijn de kennis en ondersteuning erachter. Daarom hebben wij ervoor gekozen om ons te specialiseren in HP, zodat we klanten snel, deskundig en effectief kunnen ondersteunen gedurende de volledige levensduur van hun printomgeving.

Ben je benieuwd welk printerplatform het beste past bij jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en laten je in ons Experience Center zien welke mogelijkheden er zijn. Zo kun je verschillende oplossingen vergelijken en ontdekken welke printeromgeving het beste aansluit bij jouw organisatie.

Bezoek de pagina Managed Print Services voor meer informatie.