Jouw IT‑afdeling heeft het al druk genoeg. Je wilt geen tijd kwijt zijn met verrassingen op je printfactuur, onduidelijke contractstructuren of discussies over bundels die je toch nooit precies haalt. Daarom is het belangrijk om te snappen hoe volumebundels in printcontracten werken. En wat er gebeurt wanneer je afwijkt van…

Wanneer je verantwoordelijk bent voor de IT‑omgeving van jouw organisatie, heb je vaak een duidelijk beeld van lifecyclemanagement, beveiliging en continuïteit. Maar er is één onderdeel dat vaak onderbelicht blijft: verlenging van het printcontract. Toch kan juist dit onderwerp onnodige kosten, organisatorische onrust en langdurige verplichtingen veroorzaken. Vooral als je…

Betalen voor scans? Als IT-manager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van print- en documentprocessen binnen jouw organisatie. Een vraag die vaak opkomt bij het vergelijken van leveranciers is: “Moeten we betalen voor scans, en waarom verschilt dat per aanbieder?” Het antwoord lijkt simpel, maar er zitten nuances achter die…

Wanneer je als IT-manager een printcontract afsluit, lijkt het vaak alsof alles netjes in één pakket zit: onderhoud, toners, onderdelen. Maar in de praktijk komen er regelmatig kosten om de hoek kijken die niet direct zichtbaar zijn. Deze ‘verborgen kosten’ kunnen je budget flink beïnvloeden als je er vooraf geen…

En hoe maak je de juiste keuze voor jouw organisatie? Wanneer je als IT‑manager een printomgeving moet vernieuwen, lijkt de keuze tussen nieuwe en tweedehands printers soms simpel: nieuw voelt betrouwbaar, tweedehands is goedkoper. Maar onder die oppervlakte schuilen risico’s, onbekende factoren en technische verschillen die je pas later ontdekt.…

Voor IT-managers is inzicht in printgebruik vaak een onderbelicht onderwerp. Toch kan het cruciaal zijn voor kostenbeheersing, security en duurzaamheid. In deze blog leggen we uit hoe je grip krijgt op printgedrag binnen je organisatie.   Waarom is het belangrijk om printgebruik te monitoren? Kosten beheersen Elke onnodige print kost…