Veel organisaties vragen zich af hoe zij hun zakelijke printkosten kunnen verlagen. Hoewel printen vaak een relatief kleine kostenpost lijkt, lopen de totale kosten voor printers, toners, onderhoud, papier en beheer vaak ongemerkt op. Vooral binnen grotere printomgevingen ontbreekt regelmatig inzicht in wat printen daadwerkelijk kost. Voor IT-managers en facilitair…

Als IT-manager wil je grip houden op je printomgeving: kosten, beschikbaarheid en veiligheid. Managed Print Services (MPS) beloven die grip te geven, maar wat koop je eigenlijk? Wat zit standaard in zo’n contract? En wat juist niet? In dit artikel krijg je een helder en eerlijk overzicht, zodat je beter…

Als IT-manager wil je één ding: grip op je printomgeving. Minder kosten, minder gedoe en betrouwbare apparatuur. Toch gaat het in de praktijk vaak mis bij de keuze voor een Managed Print Services (MPS)-partner. Op basis van gesprekken en praktijkervaring zien we steeds dezelfde fouten terugkomen. In deze blog zetten…

De kosten van Managed Print Services zijn voor veel IT-managers niet direct duidelijk. IT-managers krijgen vaak te maken met verschillende onderdelen en termen, waardoor het lastig kan zijn om snel te begrijpen waar je precies voor betaalt. Door inzicht te krijgen in hoe deze kosten zijn opgebouwd, wordt het een…

De keuze voor een leverancier voor Managed Print Services lijkt vaak vrij rechttoe rechtaan. Je vergelijkt de prijs per print, kijkt naar de offerte en maakt een keuze. In de praktijk gaat het bij zakelijk printen juist mis bij alles wat daarna komt. Als IT‑manager wil je vooral één ding:…

In veel organisaties krijgt de printer nog steeds de status van “randapparaat”. Iets dat netjes in de hoek staat te printen, maar verder geen aandacht vraagt. Voor IT‑managers is dat een gevaarlijke aanname. Een moderne printer is tegenwoordig een volwaardige pc, met een besturingssysteem en lokale opslag. In sommige gevallen…