Managed Print Services
Bespaar op printkosten en krijg grip op je volledige printomgeving met Managed Print Services van Adaptable.
Wij regelen printers, beheer, onderhoud, software en inzicht in je verbruik.
Zo print je flexibeler, veiliger en duurzamer zonder gedoe.
Wat zijn Managed Print Services?
Managed Print Services (MPS), betekent dat je het beheer van je printomgeving uitbesteedt aan één gespecialiseerde partner. Die partner zorgt voor printers, monitoring, onderhoud, verbruiksartikelen, support en advies over je printgebruik.
In plaats van losse apparaten, losse facturen en ad-hoc oplossingen werk je met één duidelijke aanpak. Zo weet je wat er staat, wat het kost en waar je kunt besparen.
MPS is vooral interessant voor organisaties die:
- Meerdere printers of multifunctionals beheren
- Printkosten beter voorspelbaar willen maken
- Minder tijd kwijt willen zijn aan storingen en tonerbeheer
- Veilig en gecontroleerd willen printen
- Willen overstappen naar een flexibel printcontract
- Print willen combineren met verdere digitalisering
De voordelen van Managed Print Services
Met Managed Print Services wordt print geen losse kostenpost meer, maar een beheersbaar onderdeel van je digitale werkplek.
Lagere en voorspelbare printkosten
Je krijgt inzicht in printvolumes, verbruik en kosten per apparaat of locatie. Daardoor zie je waar onnodig veel wordt geprint, waar apparaten onderbenut zijn en waar instellingen slimmer kunnen. Denk aan standaard dubbelzijdig printen, minder kleurgebruik of het centraliseren van printers.
Minder belasting voor IT
Printers lijken klein, totdat ze stilvallen. Dan kosten ze ineens tijd, tickets en frustratie. Met MPS worden tonerstanden, tellerstanden, storingen en onderhoud proactief beheerd. Je IT-team hoeft niet meer achter elke melding aan.
Inzicht via Managed Print Services software
Met Managed Print Services software zie je hoe je printerpark presteert. Dashboards geven inzicht in volumes, piekmomenten, kleurgebruik, kosten en mogelijke verbeteringen. Zo stuur je op feiten in plaats van aannames.
Betere beveiliging
Printers zijn onderdeel van je netwerk. Daarom moet printbeheer ook veilig zijn ingericht. Denk aan gebruikersrechten, veilige printvrijgave, logging en beheer van updates. Adaptable is ISO 27001 gecertificeerd en kijkt naar print als onderdeel van je totale IT-omgeving.
Meer flexibiliteit bij groei of krimp
Printvolumes veranderen. Zeker als je organisatie digitaliseert, groeit, krimpt of seizoensgebonden werkt. Onze contracten bewegen mee met je gebruik, zodat je niet vastzit aan afspraken die allang niet meer passen.
Wat kost Managed Print Services?
De kosten van Managed Print Services bestaan meestal uit een vast en variabel deel.
Het vaste deel bestaat uit de printer, lease of aankoop, beheer en de MPS-fee per apparaat. Het variabele deel bestaat uit de kosten per afdruk. Je betaalt dus mee op basis van je daadwerkelijke gebruik.
Bij Adaptable houden we dit bewust transparant:
- Je kiest voor kopen, leasen of een passende contractvorm
- Je betaalt een vaste MPS-fee per machine per maand
- Je betaalt een prijs per afdruk in zwart-wit en kleur
- Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk print
- Volumeverschillen worden helder verwerkt
- Afspraken over indexering en verlenging zijn vooraf duidelijk
Print je tijdelijk minder? Dan bewegen de variabele kosten mee. Dat is vooral interessant voor organisaties met wisselende bezetting, schoolvakanties, meerdere locaties of een dalend printvolume door digitalisering.
Waarom kiezen voor Adaptable als Managed Print Services aanbieder?
Bij Adaptable kies je voor een partner die print ziet als onderdeel van de moderne werkplek. We helpen je besparen op print, zodat er ruimte ontstaat om verder te investeren in digitalisering, displays, mobiele devices en slimme werkprocessen.
Flexibele contracten
Je printomgeving moet passen bij hoe je organisatie werkt. Niet andersom. Daarom bieden we contracten die meebewegen met groei, krimp en veranderend printgedrag.
Transparantie zonder verrassingen
Je weet vooraf wat je betaalt, hoe de kosten zijn opgebouwd en wat er gebeurt bij meer of minder printvolume. Geen onduidelijke bundels of kleine lettertjes.
Specialisatie in HP
Adaptable werkt bewust met HP-printoplossingen. Daardoor kennen we de machines, software en onderdelen door en door. Dat helpt bij snelle installatie, efficiënt beheer en het oplossen van storingen.
Aanpasbare printers
Tijdens de looptijd kan je printomgeving veranderen. Denk aan meer snelheid, extra scanfunctionaliteit of andere capaciteit. Waar mogelijk passen we de bestaande machine aan, zonder meteen nieuwe hardware te plaatsen.
Inzicht via dashboards
Met slimme analyses krijg je grip op printgedrag, kosten en verbeterkansen. Zo zie je waar je kunt besparen en hoe je jouw printbeleid verder kunt optimaliseren.
Een betrokken partner die meedenkt
"Adaptable is een betrokken partner die meedenkt met onze organisatie en kwaliteit levert in producten en opleveringen."
Blij met deze samenwerking
“Heldere communicatie, snelle levering: de beste afdruk van professionaliteit.”
Klantvriendelijke houding en duidelijke communicatie
"Adaptable is flexibel en past hun aanpak moeiteloos aan om op maat gemaakte hulp te bieden. Dankzij Adaptable's klantvriendelijke houding en duidelijke communicatie zijn zij voor iedereen prettig en gemakkelijk benaderbaar."
Een uitstekende organisatie
"Wij hebben een erg goede ervaring met Adaptable. Snelle levering, geen uitstel en direct antwoord op je vragen. Kortom, een uitstekende organisatie."
Persoonlijke aanpak
"Bij Adaptable vinden we niet alleen goede service, maar echte mensen. Ze denken mee, schakelen snel en leveren kwaliteit, of het nu gaat om Narrowcasting, display, mobiele telefonie of print. En dat voelt gewoon goed. Een leverancier met het DNA dat precies bij ons past."
Duurzaam en CO₂-bewust printen
Duurzaam printen gaat verder dan minder papier gebruiken. Het draait om de juiste apparaten, slimme instellingen, bewust printgedrag en een langere levensduur van hardware.
Adaptable helpt je bij het duurzamer inrichten van je printomgeving:
- Energiezuinige HP-printers
- CO₂-compensatie met Carbon Neutral-certificaat
- Gebruik van gerecyclede materialen, zoals oceaanplastic
- Minder papierverbruik door digitalisering
- Langere inzetbaarheid van apparaten
- Inzicht in printgedrag via dashboards
Zo werkt overstappen naar Managed Print Services
Een goede MPS-oplossing begint niet met een printer, maar met inzicht. Daarom starten we met je huidige situatie in kaart te brengen.
1
Analyse van je printomgeving
We brengen in kaart welke printers je gebruikt, hoeveel er wordt geprint, waar kosten ontstaan en welke knelpunten er zijn.
2
Advies en voorstel
Je krijgt een passend advies voor printers, software, beheer en contractvorm. Inclusief duidelijke kostenopbouw.
3
Installatie en inrichting
We installeren de apparatuur, richten de software in en zorgen dat gebruikers veilig en eenvoudig kunnen printen en scannen.
4
Beheer en optimalisatie
Na livegang blijven we monitoren, bijsturen en verbeteren. Zo blijft je printomgeving passen bij je organisatie.
Voor welke organisaties is MPS geschikt?
Managed Print Services is geschikt voor organisaties die print serieus willen beheren, maar er niet dagelijks mee bezig willen zijn. Denk aan:
- Onderwijsinstellingen
- Zorginstanties
- Zakelijke dienstverleners
- Productie- en industriebedrijven
- Organisaties met meerdere locaties
- Bedrijven met hybride werkplekken
Werk je in een omgeving waar printvolumes sterk wisselen? Dan is een flexibel MPS-contract vaak interessant.
Managed Print Services van Adaptable
Met Managed Print Services van Adaptable krijg je geen standaard printcontract, maar een oplossing die past bij jouw organisatie. Transparant, flexibel en gericht op besparen.
Je krijgt:
- Volledig beheer van je printomgeving
- HP-printoplossingen van hoge kwaliteit
- Inzicht in kosten en printgedrag
- Flexibele contractafspraken
- Veilige inrichting volgens ISO 27001-principes
- Duurzame oplossingen
- Service van een partner die meedenkt.
Benieuwd wat Managed Print Services jouw organisatie kan opleveren? Plan een advies gesprek.
