Efficiënt hybride vergaderen: altijd en overal
Blij met deze samenwerking
“Heldere communicatie, snelle levering: de beste afdruk van professionaliteit.”
Een oprecht toegewijde partner
"Door onze samenwerking met Adaptable hebben we niet alleen innovatieve schermoplossingen ontvangen, maar ook een partner die ons op een laagdrempelige manier ondersteunt en meedenkt. Deze samenwerking heeft ons geholpen om efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid te vergroten."
Persoonlijke aanpak
"Bij Adaptable vinden we niet alleen goede service, maar echte mensen. Ze denken mee, schakelen snel en leveren kwaliteit, of het nu gaat om Narrowcasting, display, mobiele telefonie of print. En dat voelt gewoon goed. Een leverancier met het DNA dat precies bij ons past."
Fijn om zo’n betrouwbare partner te hebben!
"De samenwerking met Adaptable bevalt uitstekend. Ze zijn goed bereikbaar, denken mee en leveren snelle service. De overgang van ons vorige contract verliep soepel en alles werkt naar volle tevredenheid. Fijn om zo’n betrouwbare partner te hebben!"
Hybride vergaderen: flexibele oplossingen
Te lange reistijd? Niet fit? Onverwacht bij een overleg aanhaken? Waar we in 2019 heel vaak fysiek bij een vergadering aansloten, is hybride overleggen tegenwoordig niet meer weg te denken uit de moderne werkcultuur. Maar hoe zorg je ervoor dat je overleg zonder technische problemen verloopt? Bij Adaptable helpen we jou met slimme, gebruiksvriendelijke en veilige oplossingen. Dankzij onze samenwerkingen met Yealink, Poly, Logitech en Neat vind je bij ons hoogwaardige en makkelijk uit te breiden hardware en software die hybride vergaderen simpel maken.
Uitdagingen bij hybride vergaderen
Veel bedrijven worstelen met uitdagingen van hybride vergaderen. Want we moeten steeds vaker leren werken met een team dat deels online zit, en niet alleen met je eigen team op kantoor. Vaak is het lastig om een laptop goed aan te sluiten door de verschillende type kabels zoals HDMI en USB. Of je internetverbinding valt steeds weg. Je hoort een echo in de microfoon omdat meerdere microfoons in dezelfde ruimte aanstaan. En je kunt de juiste vergaderlink lastig vinden of openen. Je krijgt te maken met verschillende softwarepakketten die niet lekker samenwerken, met uitdagingen bij het vinden en opstarten van een powerpointpresentatie in MS Teams of het omgaan met bijvoorbeeld MS Teams Room. Veel bedrijven weten niet goed waar ze moeten beginnen bij het inrichten van een efficiënte hybride vergaderruimte. Een soepel systeem is daarom belangrijk. Bij Adaptable vind je een plug & play oplossing die dit soort uitdagingen helpt voorkomen.
Onze oplossing met Yealink
Bij Adaptable bieden we allerlei vergaderoplossingen van verschillende merken zoals Yealink, Poly, Logitech en Neat. Onze gebruikers zijn het meest enthousiast over Yealink. Want met de Yealink-oplossingen van Adaptable maak je van jouw vergaderruimte een efficiënte, handig en goed werkende hybride omgeving. Yealink is ook volledig gecertificeerd door Microsoft. Zo maak je vergaderen makkelijker en stressvrij. Wat kun je verwachten?
- Plug & play installatie: geen gedoe met lastige aansluitingen of technische obstakels.
- Direct starten met videomeetings: geen lastige uitdagingen met instellingen.
- Centrale bediening via de cloud: altijd en overal eenvoudig beheer.
- Flexibele en schaalbare oplossingen: groeit mee met jouw organisatie.
- Betrouwbare en hoogwaardige technologie: met onze Yealink Platinum en ProAV status garanderen we kwaliteit.
- Schaalbare oplossing: geschikt voor elke ruimte. Van huddle room tot boardroom.
- Laag installatiegemak: eenvoudig te installeren zonder specialistische kennis.
- Draait op Microsoft- én Android-platform: kies het platform dat past bij jouw werkomgeving.
- Beheerbaar op afstand met Yealink Management Solutions: monitor, update en beheer al je apparaten centraal via één overzichtelijk dashboard.
Hoe presenteer je effectief in een hybride meeting?
Een sterke hybride presentatie vraagt om de juiste technologieën en tools. Met de Yealink-oplossingen van Adaptable pas je al deze tips moeiteloos en professioneel toe:
Kies de juiste camera: de grootte van de ruimte en de opstelling van de tafels bepalen welk type camera het meest geschikt is voor jouw vergadering. Laat je hierin goed adviseren.
Gebruik een kwalitatieve microfoonopstelling: een goede plek kiezen voor de microfoons is cruciaal om iedereen duidelijk verstaanbaar te maken.
Deel presentaties via een cloudgebaseerd platform: zo heeft iedere deelnemer – fysiek of online – altijd toegang tot de juiste documenten.
Stem je oplossing af op het platform dat je gebruikt: of je nu werkt met MS Teams, Zoom of Google Meet, standaardiseer je vergaderoplossing zodat alles perfect samenwerkt.
Maak gebruik van een ruimtereserveringssysteem: laat aan de buitenkant van de vergaderruimte zien of de ruimte bezet is, zodat je ongestoord kunt vergaderen.
Stimuleer interactie: met chat- en polling-tools blijven je deelnemers zowel online als fysiek betrokken.
De voordelen van hybride vergaderen met Adaptable
Hybride vergaderen kan de samenwerking binnen jouw organisatie makkelijker en beter maken. Met de oplossingen van Adaptable profiteer je van allerlei voordelen:
Snel en eenvoudig videomeetings starten
Geen gedoe met instellen. Binnen een paar seconden ben je live.
Centrale, cloud-gebaseerde controle
Je beheert al je vergadertools eenvoudig op één plek.
Naadloze samenwerking tussen online en offline deelnemers
Iedereen is goed te zien en te verstaan.
Flexibele oplossingen voor groeiende organisaties
Heb je voor maar één kleine vergaderruimte een oplossing nodig? Of voor 10 grote conferentiezalen? Onze oplossing groeit met je mee.
Geen technische obstakels
Zoals ingewikkelde aansluitingen of compatibiliteitsproblemen met verschillende apparaten.
Betrouwbare en veilige technologie
Adaptable werkt met gerenommeerde partners - zoals Yealink en Samsung - voor een stabiele en veilige hybride vergaderervaring.
Weten welke slimme werkplek-oplossingen Adaptable nog meer heeft? Lees hier verder over onze oplossingen voor een slimme werkplek.
De kosten voor een hybride vergaderoplossing
De kosten van een hybride vergaderoplossing hangen af van de grootte van de ruimte, het aantal gebruikers en de vergaderfuncties die je nodig hebt. Een Bring Your Own Device Videobar is er al vanaf € 800. Een MS Teams Room systeem neem je af vanaf € 1600. Voor een MS Teams Room licentie betaal je zo’n € 40 per maand per vergaderruimte. Zoek je een meer geavanceerd systeem voor grotere ruimtes? Dan kan het allemaal duurder zijn. Voor software zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet sluit je een abonnement af. De kosten daarvoor variëren tussen de tientallen tot honderden euro’s per maand. Installatie en configuratie kunnen ook geld kosten, afhankelijk van hoe moeilijk je opstelling is. Veel bedrijven kiezen voor een onderhoudscontract voor technische ondersteuning en updates.
Bij Adaptable kun je kiezen voor verschillende betaalopties zoals koop, lease of betaling op rekening. Zo kies je een oplossing die past bij jouw budget past. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.
Zoek je een meer geavanceerd systeem voor grotere ruimtes? Dan kan het allemaal duurder zijn. Voor software zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet sluit je een abonnement af. De kosten daarvoor variëren tussen de tientallen tot honderden euro’s per maand. Installatie en configuratie kunnen ook geld kosten, afhankelijk van hoe moeilijk je opstelling is. Veel bedrijven kiezen voor een onderhoudscontract voor technische ondersteuning en updates.
Bij Adaptable kun je kiezen voor verschillende betaalopties zoals koop, lease of betaling op rekening. Zo kies je een oplossing die past bij jouw budget past. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.
Hierom kies je voor Adaptable:
- Platinum Partner Display & Samsung Certified Partner: kwaliteit gegarandeerd.
- Platinum Partner bij Yealink: voor vergadersets van hoge kwaliteit.
- Alles-in-één oplossing: geen extra apparatuur nodig.
- Deskundig advies & ondersteuning: van implementatie tot optimalisatie.
- Flexibele betalingsopties: lease of betaal op rekening.
Hoe kan ik beginnen?
Wil je een efficiënte hybride vergaderoplossing voor jouw organisatie? Maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Dat kunnen we ons goed voorstellen. We helpen je graag. Om je vast wat inspiratie en ideeën te geven, ben je van harte welkom voor een persoonlijke demonstratie in ons Experience Center. Of je komt een keer bij ons vergaderen. Zo kun je een vergaderset helemaal zelf uitproberen. Zo ontdek je welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past. Plan een afspraak en ervaar zelf het gemak van hybride vergaderen met Adaptable.
Wat is hybride vergaderen?
Hybride vergaderen betekent dat een overleg zowel fysiek als online plaatsvindt. Sommige mensen zitten in een vergaderruimte op kantoor, terwijl anderen op afstand inbellen via een videoconferentie. Vanuit huis of een andere werkplek bijvoorbeeld. Hybride werken is steeds normaler omdat veel bedrijven werken op afstand omarmen. Het is een efficiënte vorm van werken. Met een goede hybride vergaderoplossing voorkom je veelvoorkomende problemen. Denk bijvoorbeeld aan haperende microfoons, onduidelijk beeld of vertraging op de lijn. Met een goede hybride vergaderoplossing kun je elkaar goed zien, horen en actief deelnemen aan de vergadering.