Steeds meer organisaties vragen zich af: hebben al onze medewerkers eigenlijk wel een laptop nodig? Zeker nu werk steeds mobieler wordt en veel medewerkers vooral met hun smartphone werken. Samsung DeX speelt precies in op die ontwikkeling. Maar wat is DeX nu eigenlijk, en voor wie is het interessant?

Wat is Samsung DeX?

Samsung DeX is een functie op bepaalde Samsung-telefoons waarmee je jouw smartphone kunt omtoveren tot een soort desktopomgeving. Je sluit de smartphone aan op een monitor en krijgt een scherm te zien dat lijkt op een Windows‑desktop.

Denk aan een bureaublad, vensters die je kunt verslepen en snelkoppelingen naar apps. De smartphone blijft het apparaat dat alles aanstuurt. De monitor fungeert alleen als groter scherm.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het principe is simpel:

1. Je hebt een monitor op je werkplek.
2. Je sluit die aan op je telefoon met een USB‑C‑kabel.
3. De telefoon schakelt automatisch over naar DeX-modus.
4. Koppel eventueel een bluetoothmuis en -toetsenbord.

Zo ontstaat er een volledige werkplek. Apps zoals e‑mail, online tools of Excel worden weergegeven in een desktopomgeving. Je werkt dus met je mobiele apps, maar wel op een groot scherm en in een lay‑out die veel rustiger werkt.

Wat kun je precies met Samsung DeX?

Samsung DeX zet je smartphone als het ware in een “desktopstand”, waardoor je veel taken comfortabeler kunt uitvoeren dan op een klein telefoonscherm. De mogelijkheden gaan verder dan alleen een groter beeld. Hieronder vind je een uitgebreidere toelichting op de belangrijkste functies en wat die betekenen voor dagelijks werk.

1. Mailen op een groot en overzichtelijk scherm

E-mail blijft een van de meest gebruikte communicatiemiddelen. In DeX kun je je mailapp in een groot venster openen, net zoals op een laptop.
Dat betekent langere mails rustiger lezen en bijlagen sneller én naast elkaar openen. Bovendien kun je eenvoudig switchen tussen mail, agenda en documenten.

Voor iedereen die veel onderweg mailt, maar soms behoefte heeft aan meer overzicht, is dit een enorme verbetering.

2. Spreadsheets openen en bewerken

Excel-taken uitvoeren op je telefoon is mogelijk, maar eerlijk is eerlijk: het blijft priegelen. In DeX wordt een spreadsheet weergegeven als een volwaardige desktopversie. Je kunt kolommen breed maken, filters toepassen of meerdere tabbladen openen. Ook kun je data controleren zonder continu te hoeven inzoomen. Voor lichte tot middelzware Excel‑taken werkt dit verrassend prettig.

3. Documenten lezen en schrijven

Of het nu gaat om een rapport, checklist, voorstel of notulen: in DeX voelt het schrijven en redigeren veel natuurlijker dan op je telefoon. De voordelen:

• Documenten kun je naast elkaar openen
• Je kunt sneller typen met een extern toetsenbord
• Je houdt overzicht bij langere teksten
• Je kunt gemakkelijk wisselen tussen bronmateriaal en je document

Voor werknemers die af en toe wat administratieve taken hebben, is dit vaak meer dan voldoende.

4. Videobellen op een stabiel en groter scherm

Veel overlegmomenten verlopen via Teams, Zoom of Google Meet. Met DeX kun je deelnemers duidelijker zien en je presentaties of documenten tegelijk tonen. Ook kun je de camera van je smartphone blijven gebruiken. Die kwaliteit is namelijk vaak beter dan een laptopcamera.

Je smartphone blijft verantwoordelijk voor het beeld en geluid, maar jij ziet alles groot en overzichtelijk.

5. Een remote desktop openen (zoals een Windows‑omgeving)

Dit is voor veel organisaties misschien wel de belangrijkste functie. Via DeX kun je verbinden met een Windows‑werkplek op kantoor of specifieke bedrijfsapplicaties die alleen op Windows draaien.

Hierdoor kun je, vanuit een mobiel apparaat, toch toegang krijgen tot software die normaal gesproken alleen op een pc beschikbaar is.

6. Multitasking zoals je dat op een desktop gewend bent

DeX maakt het mogelijk om meerdere apps of vensters naast elkaar te plaatsen en tussen taken te wisselen zonder apps te sluiten. Daarnaast kun je snelkoppelingen maken op een “bureaublad”. Dat zorgt voor een rustige en herkenbare workflow.

Waarom is dit ideaal voor gebruikers die ‘af en toe’ iets groots moeten doen?

De kracht van DeX zit niet in het vervangen van een zware laptop. Het zit in de situaties waar iemand meestal mobiel werkt, maar soms een duidelijker, groter en efficiënter werkoppervlak nodig heeft. Denk aan:

• even een uur administratie bijwerken.
• een planningsdocument doornemen.
• snel data nalopen in een spreadsheet.
• een rapport schrijven tussen afspraken door.
• remote inloggen om één specifieke taak te doen.

In die gevallen is een laptop vaak ‘te veel van het goede’. DeX vult juist dat gat tussen mobiel werken en vaste werkplekken. Daarmee heb je 1 device in plaats van 2 waardoor het ook nog eens een kostenvoordeel oplevert en dat voordeel weer kan inzetten voor andere zaken die de organisatie nodig heeft.

Voor wie is Samsung DeX geschikt?

Niet iedere medewerker heeft een volledige laptop nodig. In sommige branches is de smartphone het belangrijkste werkapparaat. Denk bijvoorbeeld aan:

1. Zorgprofessionals

In de zorg draait vrijwel alles om mobiliteit: medewerkers lopen van kamer naar kamer, zitten bij patiënten, of werken op verschillende afdelingen. De smartphone is daarom hun belangrijkste werkmiddel. Ze kunnen hiermee dossiers raadplegen, met collega’s communiceren, metingen invoeren en afspraken controleren.

Maar zodra er wat meer overzicht nodig is, wordt een telefoonscherm snel te klein. Denk aan rapportages, planningen of het invullen van langere formulieren. Met een monitor op een werkplek kunnen zorgmedewerkers eenvoudig overschakelen naar een groot scherm via DeX, zonder dat ze hun werkplek hoeven mee te slepen of zich vast hoeven te hechten aan een vaste computer.

Het resultaat: een flexibele werkplek die meebeweegt met de realiteit van zorg.

2. Bankwezen & verzekeraars

Veel medewerkers in deze sector hebben een rol die sterk draait om gesprekken met klanten: adviesgesprekken, afspraken op locatie, intakegesprekken en veel telefooncontact. De telefoon is daarbij de centrale tool voor e-mails, agenda en klantinformatie. Maar ook voor mobiele apps van het bedrijf.

Een laptop gaat vooral mee ‘voor het geval dat’, maar wordt in de praktijk weinig gebruikt.
Toch zijn er momenten waarop het prettig is om documenten groter te bekijken of even rustig een rapport door te nemen. In zulke gevallen biedt DeX extra functionaliteit. Dit zonder dat iedereen standaard een volledig laptop‑pakket hoeft te krijgen.

3. Retail

In de retail staat iedereen letterlijk op de winkelvloer. Het werk speelt zich af bij klanten, in de winkel zelf, bij het aanvullen en bij de kassa.

De telefoon wordt vaak gebruikt voor voorraadbeheer, communicatie en eenvoudige administratieve taken. Maar voor roosters, planning of een korte rapportage is een groter scherm een stuk praktischer. Door achter in de winkel een monitor te plaatsen, ontstaat een compacte werkplek waar medewerkers met DeX snel even iets kunnen controleren, aanpassen of invullen. En dit zonder dat er een laptop nodig is, of het werk op de winkelvloer stilvalt.

4. Politie en andere mobiele teams

Teams die vooral buiten de deur werken, zoals politie, handhaving of buitendienstteams, hebben een andere uitdaging: zij moeten vaak ter plekke administratie verwerken. Denk aan het schrijven van korte verslagen, formulieren of meldingen invullen of gegevens controleren tijdens een rit.

In een voertuig is een laptop niet altijd praktisch. Een telefoon in combinatie met DeX, een klein toetsenbord en een monitor in de auto verandert die ruimte in een compacte, mobiele werkplek. De medewerker kan daardoor direct rapporteren, zonder te wachten tot hij of zij terug is op kantoor.

Wanneer is DeX dus een logische keuze?

DeX is vooral interessant voor medewerkers die voornamelijk mobiel werken en maar af en toe behoefte hebben aan een groter scherm. Denk aan rollen waarin mensen zelden langdurige computertaken uitvoeren, maar wel af en toe een document willen lezen, iets willen aanpassen of een overzichtelijker werkruimte nodig hebben. Voor deze groep is het prettig om niet met meerdere apparaten te hoeven werken: één smartphone die zowel mobiel als desktop kan functioneren is dan vaak voldoende. DeX biedt precies die balans tussen flexibiliteit en functionaliteit.

Voor organisaties betekent dit dat het standaardpakket “iedereen een laptop én een telefoon” niet altijd logisch hoeft te zijn. Wanneer medewerkers hun werk vooral via de smartphone doen en slechts sporadisch een groter scherm nodig hebben, kun je ook kiezen voor een krachtigere telefoon in combinatie met een aantal vaste monitoren op kantoor, in de winkel of in het voertuig. Zo ontstaat een compacte en efficiënte werkplek, die bovendien kan schelen in kosten, beheer en hardware.

Let op! Houd er wel rekening mee dat DeX alleen werkt op de krachtigere Samsung-modellen, zoals de Galaxy S‑serie en de XCover Pro‑lijn.

Conclusie

Samsung DeX laat zien dat je niet altijd een laptop nodig hebt om flexibel en efficiënt te kunnen werken. Voor medewerkers die vooral mobiel werken en slechts af en toe behoefte hebben aan meer overzicht, biedt DeX één apparaat dat zowel als smartphone én als desktop kan functioneren. Daardoor ontstaat een werkplek die meebeweegt met de praktijk van alledag, zonder dat daar extra hardware of ingewikkelde oplossingen voor nodig zijn.

Voor organisaties is het vooral een manier om slimmer na te denken over de werkplekbehoefte van verschillende medewerkers. Niet iedereen heeft dezelfde tools nodig. Samsung DeX helpt om dat verschil inzichtelijk te maken. Het is geen vervanger van de laptop voor zware kantoortaken, maar een praktische, compacte oplossing voor rollen waar mobiliteit centraal staat. Zo ontstaat een werkplekstrategie die past bij hoe mensen écht werken.

Heb je vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem contact op met ons