Steeds meer retailers, bedrijven en organisaties gebruiken narrowcasting als vast onderdeel van hun communicatie. Schermen helpen om producten uit te lichten, bezoekers te begeleiden of medewerkers te informeren. Maar als je regelmatig nieuwe content moet maken, weet je ook dat het tijd kost. En het moet altijd aansluiten op je huisstijl.

Daarom kiezen veel organisaties voor templatepakketten die te gebruiken zijn in  Samsung MagicINFO of VXT. Maar werkt dat in elke situatie even goed? In deze blog lees je wat MagicINFO en VXT doen, wat templates precies zijn én wanneer een templatepakket wel of juist niet bij je past.

Wat zijn MagicINFO en VXT?

MagicINFO en VXT zijn content management- en beheersoplossingen van Samsung. Je kunt er:

• • content ontwerpen

• • content inplannen

• • content verspreiden naar één of meerdere schermen

• • schermen op afstand beheren

Deze systemen worden veel gebruikt in retail, hospitality, de zorg en interne communicatie. MagicINFO en VXT zijn flexibel en groeien makkelijk mee met het aantal schermen in je organisatie.

Wat is een narrowcasting templatepakket?

Een templatepakket is een set vooraf ontworpen slides in jouw huisstijl. Denk aan acties en promoties, nieuwsberichten, verjaardagstemplates, agenda’s of menu’s.

Er bestaan vaak drie niveaus:

• • Basis – eenvoudige, statische templates

• • Uitgebreid – meer varianten en ruimte voor dynamische content

• • Geavanceerd – animaties, maatwerk en uitgebreide indelingen

Het idee: je hoeft niet telkens opnieuw te ontwerpen, maar vult alleen de variabele elementen in, zoals tekstvelden en sfeerafbeeldingen.

De voordelen van werken met MagicINFO of VXT

Je bewaakt automatisch je huisstijl

Met een templatepakket ligt de volledige vormgeving vast: kleuren, lettertypes, posities van elementen en fotostijlen. Hierdoor voorkom je dat verschillende collega’s hun eigen interpretatie maken van wat ‘onze stijl’ precies is. Zeker in organisaties met meerdere vestigingen of teams is dat een groot voordeel. Je houdt controle over de uitstraling, zonder dat je alles zelf hoeft te controleren. Het resultaat is een consistente en professionele presentatie van je merk, ongeacht wie de content invoert.

Iedereen kan content maken

Met MagicINFO en VXT templates kunnen ook medewerkers zonder ontwerp- of vormgevingservaring eenvoudig een bericht maken. Ze hoeven niets meer aan de opmaak te doen: ze vullen de template in en plaatsen deze direct op het scherm. Daardoor wordt de verantwoordelijkheid voor content breder gedeeld binnen de organisatie, zonder dat je bang hoeft te zijn dat de kwaliteit schommelt. Marketing kan zich daardoor meer richten op strategie, terwijl de operatie zelf kleine updates kan doorvoeren.

Je werkt sneller en consistenter

Doordat je niet steeds vanaf nul hoeft te beginnen, bespaar je veel tijd. Het ontwerp is namelijk al gemaakt; jij hoeft alleen de inhoud toe te voegen. Vooral voor repeterende content (aanbiedingen, openingstijden, nieuwsberichten) werkt dat enorm efficiënt. Je krijgt een voorspelbare workflow, minder druk bij last-minute aanpassingen en een gelijkmatige kwaliteit door alle uitingen heen.

Je uitzending wordt aantrekkelijker

In veel templatepakketten zitten lichte animaties en logo-intro’s die voor dynamiek zorgen. Dat maakt je uitzending levendiger en professioneler, zonder dat je zelf hoeft te animeren of motion design te snappen. Vooral voor winkels of ontvangstruimtes waar veel mensen langs een scherm lopen, werkt dit goed: beweging trekt aandacht, maar doordat het subtiel is blijft het wel passen bij je merk.

Minder kans op fouten

Omdat alles vooraf is vastgezet, is de kans op misvormde foto’s, te kleine tekst of verkeerde beeldverhoudingen een stuk kleiner. Een template fungeert eigenlijk als een soort beschermlaag: medewerkers kunnen wel de content wijzigen, maar niet ‘per ongeluk’ het ontwerp slopen. Mits je dat als beheerder goed inregelt. Dat scheelt correctiewerk én voorkomt dat er verkeerde of onprofessionele slides in je uitzending terechtkomen.

De beperkingen van MagicINFO en VXT templatepakketten

Templates zijn altijd beperkt in vrijheid

Een template is ontworpen binnen vaste kaders. Dat is handig voor consistentie, maar betekent ook dat je minder vrijheid hebt om creatief uit te pakken. Voor het grootste deel van je content is dat geen probleem, maar campagnes die echt anders moeten zijn dan normaal passen vaak niet in een standaardtemplate. Je kunt geen elementen zomaar verplaatsen of een compleet nieuw design samenstellen. Daardoor moet je soms alsnog terug naar de ontwerpfase voor speciale uitingen.

Je hebt vooraf een goede contentstructuur nodig

Een templatepakket werkt alleen optimaal als het volledig aansluit op je contentstrategie. Dus: welke soorten berichten maak je vaak? Welke informatie moet er zichtbaar zijn? Hoeveel varianten heb je nodig? Als je dat van tevoren niet helder hebt, loop je later tegen beperkingen aan in het gebruik. Het gevolg is dat je opnieuw moet investeren in extra templates of aanpassingen, iets wat veel organisaties pas ontdekken wanneer ze actief met MagicINFO of VXT aan de slag gaan.

Templates lossen slechte content niet op

Hoewel templates het makkelijker maken om iets moois te maken, kunnen ze geen slechte input verbergen. Te lange teksten blijven te lang, slechte foto’s blijven slechte foto’s. De kwaliteit van de bron bepaalt nog steeds het eindresultaat. Dat betekent dat medewerkers moeten weten hoe ze op de juiste manier beeldmateriaal gebruiken. Zonder basiskennis van goede content blijven templates vooral cosmetisch.  Ze lossen het onderliggende probleem niet op.

Extra wensen blijven maatwerk

Veel organisaties starten enthousiast met een templatepakket, maar ontdekken later dat ze toch nog varianten, nieuwe campagnes of extra animaties willen. Dat is logisch: communicatie verandert continu. Maar elke extra wens kost tijd en soms budget. Een templatepakket is geen one-size-fits-all-oplossing die alle toekomstige content dekt. Het blijft belangrijk om regelmatig te evalueren: past dit pakket nog bij wat we doen?

Conclusie: wanneer kies je wél voor templatepakketten?

Templatepakketten zijn ideaal voor organisaties die regelmatig nieuwe content moeten maken, waar meerdere mensen content invoeren, consistent willen blijven in hun huisstijl, tijd willen besparen of vooral informerende of terugkerende content tonen.

Maar ze zijn minder geschikt als je veel creatieve of afwijkende campagnes maakt, je contentstrategie nog niet duidelijk is of je graag volledige vrijheid hebt in ontwerp.

Ze helpen jou om tijd te besparen, fouten te verminderen en consistente communicatie te bieden. Een templatepakket is een slimme keuze als deze volledig aansluit bij de vragen en behoeften van jouw doelgroep én de manier waarop jullie content maken.

Heb jij naar aanleiding van dit artikel vragen? Of wil je MagicINFO of VXT in de praktijk zien? Neem gerust contact op met ons