Het kiezen van de juiste schermen voor narrowcasting lijkt soms eenvoudig: je zoekt een formaat, hangt het scherm op en klaar. In de praktijk ligt het ingewikkelder. De keuze voor een scherm bepaalt namelijk voor een groot deel hoe jouw boodschap wordt ervaren. En of deze überhaupt zichtbaar en functioneel is.

In deze blog neem ik je mee langs de belangrijkste aandachtspunten.

 

De plek waar het scherm komt te hangen

De positie van het scherm is één van de belangrijkste keuzes. Deze bepaalt niet alleen wat mensen zien, maar ook hoe ze het ervaren.

Vaak wordt narrowcasting juist bewust ingezet om gedrag te sturen. Denk aan een callcenter waar een dashboard laat zien hoeveel mensen in de wacht staan. Of een serviceafdeling, waar openstaande tickets worden getoond. Dit helpt medewerkers om hun gesprekken efficiënter te houden.

Sommige organisaties willen schermen juist minder centraal plaatsen, omdat ze afleiding kunnen veroorzaken. In productiehallen of magazijnen kiezen bedrijven er soms bewust voor om schermen niet direct langs de looproutes of boven werkstations te hangen. Medewerkers moeten daar geconcentreerd en veilig kunnen werken. Een constant bewegend beeld kan dan afleiden, waardoor de focus op veiligheid juist vermindert. Daarom worden schermen vaak iets verder weg geplaatst, zodat informatie wel beschikbaar is, maar niet stoort tijdens het werk. Bijvoorbeeld in de pauzeruimte of bij de ingang.

Kortom: de functie van het scherm bepaalt vaak de plek.

 

Stroom, datapunten en infrastructuur

Een scherm ophangen is één ding, maar er moet ook stroom en vaak netwerk/data aanwezig zijn. In de praktijk ligt de ideale schermpositie niet altijd op een plek waar al aansluitpunten zitten. Denk aan een entree met veel glas of een open kantoorruimte zonder wanden; daar zijn vaak geen stopcontacten of datapunten in de buurt. Als die infrastructuur ontbreekt, moet de facilitaire dienst dit eerst realiseren. Dat kost tijd en planning. Daarom is het slim om bij het kiezen van een schermpositie niet alleen naar zichtbaarheid te kijken, maar ook naar wat er technisch nodig is om het scherm daadwerkelijk te laten werken.

E‑Paper als uitzondering: schermen zonder stroom

Toch zijn er uitzonderingen. Nieuwe e‑paper‑technologie (bekend van e‑readers) verbruikt alleen energie als de content verandert. Daardoor zijn er toepassingen waar je geen stroompunt nodig hebt en geen vaste netwerkverbinding hoeft aan te leggen. De E-paper is er om statische content te tonen, zoals ontruimingsplannen, wayfinding of etageplattegronden.

Voor dynamische narrowcasting werkt E‑paper minder goed, maar voor statische informatie is het een waardevol alternatief.

 

Is de wand geschikt voor montage?

Veel narrowcasting-schermen worden aan wanden bevestigd, maar niet elke wand is daar automatisch geschikt voor. Zo moet je weten of de wand stevig genoeg is om het gewicht van het scherm te dragen, en of er achterhout aanwezig is bij gipswanden. Ontbreekt dat, dan kan een scherm na verloop van tijd gaan scheeftrekken of zelfs loskomen. In zulke gevallen is plafondmontage soms een beter alternatief, zeker in ruimtes met hoge plafonds of wanneer wanden dun of instabiel zijn.

Als geen van beide opties praktisch is, dan kan een verrijdbaar statief een oplossing bieden. Bijvoorbeeld in open kantoorruimtes, flexplekken of monumentale panden. Dit lijkt misschien een detail, maar de geschiktheid van de wand of montagewijze bepaalt uiteindelijk of de installatie veilig, stabiel en duurzaam uit te voeren is.

 

Inkijkhoek en kijkhoogte

Professionele schermen hebben meestal een brede inkijkhoek, vaak tot wel 178 graden. Daardoor blijft de content vanuit bijna elke positie goed zichtbaar. Toch is er een belangrijke praktische vraag die vaak wordt onderschat: op welke hoogte hang je het scherm op? Een scherm dat te hoog of te laag hangt, kan er technisch perfect uitzien, maar in de praktijk minder goed te lezen zijn voor voorbijgangers of medewerkers.

Wanneer een scherm hoger wordt geplaatst is het vaak nodig om een kantelbare of zwenkbare beugel te gebruiken. Hiermee kun je het scherm precies naar de kijker richten. Bijvoorbeeld boven looproutes, in wachtruimtes of in grote entrees. Dat lijkt een klein detail, maar het maakt een groot verschil in leesbaarheid, comfort en de totale gebruikerservaring.

 

Lichtomstandigheden en helderheid

Lichtinval heeft grote invloed op de keuze voor een scherm. Er zijn grofweg drie situaties:

Binnenruimtes / indoor displays

In lichte ruimtes heb je een scherm nodig dat meer licht produceert. In donkere ruimtes kan dat juist te fel zijn en volstaat een normale brightness.

Etalages / window displays

Richt je een scherm naar buiten, de straat op? Dan heeft het te maken met direct zonlicht. Je hebt dan een high brightness‑scherm nodig. Bij dit type schermen is de brightness 10 keer zo sterk dan standaard (indoor) displays.

Volledig buitengebruik/ outdoor displays

Schermen die buiten hangen moeten (naast de hogere brightness) ook bestand zijn tegen zon, regen, stof en temperatuurverschillen. Dit zijn de zogenaamde outdoor displays.

 

Kies je voor een ingebouwde speler of externe player?

Narrowcasting werkt altijd met een player: het apparaat waarop de content wordt afgespeeld. Je hebt twee opties:

Externe player

Je kunt kiezen voor een externe player, zoals een kleine pc die je via HDMI op vrijwel ieder scherm kunt aansluiten. Het grote voordeel hiervan is de flexibiliteit: zolang er een HDMI‑poort aanwezig is, kun je bijna elk schermmerk of -model gebruiken. Dit maakt externe players vooral geschikt in omgevingen waar al schermen hangen of waar je in de toekomst flexibel wilt blijven wisselen van hardware.

Een nadeel is dat je met een extern apparaat extra hardware toevoegt die beheerd, geüpdatet en fysiek weggewerkt moet worden. Denk aan kabels, voeding en de player zelf. In sommige ruimtes is dat lastig weg te werken of kan het rommelig ogen. Daarnaast betekent meer losse hardware automatisch méér kans op storingen of uitval, wat onderhoud en beheer intensiever kan maken.

Ingebouwde player

Daarnaast zijn er schermen met een ingebouwde player. In dat geval draait het scherm op een specifiek besturingssysteem, zoals Android, Tizen, webOS of Windows. Je hebt dan één apparaat dat zowel het scherm als de player combineert.

Dit klinkt handig, maar het vraagt wel om een bewuste keuze. Je narrowcasting-software moet namelijk compatibel zijn met het besturingssysteem van het scherm. Niet elke software draait op elk platform, waardoor een verkeerde combinatie kan zorgen voor beperkingen of extra kosten. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te bepalen welke systemen je nodig hebt en hoe toekomstbestendig die keuze is.

 

Standaardiseren en partnerkeuze

Een van de meest onderschatte factoren bij narrowcasting is standaardisatie. Wanneer je binnen één organisatie blijft wisselen tussen verschillende schermmerken, spelers en besturingssystemen, ontstaat er al snel een omgeving die onnodig complex is. Meer variatie betekent meer uitzonderingen, meer typen updates, meer kans op foutmeldingen en uiteindelijk hogere onderhoudskosten. Bovendien wordt het beheer tijdrovender, omdat elke combinatie net even anders werkt of andere beperkingen heeft.

Daarom is het verstandiger om te kiezen voor een betrouwbare partner en een hardwarelijn die goed aansluit bij wat jouw organisatie nodig heeft. Een partij die zowel stabiliteit als voldoende flexibiliteit biedt, zonder dat je verstrikt raakt in tientallen verschillende configuraties. Perfectie bestaat niet. Er zal altijd wel een eigenschap zijn die een bepaald merk of model niet heeft. Maar een consistente, beheersbare oplossing die goed werkt voor 95% van je behoeften, voorkomt frustratie en zorgt voor rust en continuïteit in het beheer.

 

Conclusie

Neem de tijd om goed na te denken voordat je met narrowcasting aan de slag gaat. Een scherm kiezen lijkt misschien een technische aankoop, maar in werkelijkheid raakt het aan plek, doel, veiligheid, infrastructuur en beheer. Hoe bewuster je deze keuzes maakt, hoe beter je voorkomt dat je later tegen beperkingen, extra kosten of onnodige complexiteit aanloopt. Een doordachte voorbereiding zorgt niet alleen voor een betere schermervaring, maar vooral voor een oplossing die duurzaam werkt voor jouw organisatie.

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen? Wil je met ons in gesprek over hoe narrowcasting jouw communicatie kan versterken? Neem dan contact met ons op