Werk je met MagicInfo On-Premise voor je narrowcasting? Dan heb je waarschijnlijk gehoord dat er veranderingen aankomen. Dat kan vragen oproepen. Moet je snel iets doen? Is je huidige systeem straks nog veilig? En wat is een verstandige volgende stap?

Het goede nieuws: je hebt tijd. En vooral: je hebt keuzes. In dit artikel leggen we rustig en duidelijk uit wat er speelt, zodat jij de juiste afweging kunt maken.

Er is geen acute druk om te veranderen

Laten we beginnen met de belangrijkste geruststelling. MagicInfo On-Premise stopt niet ineens. In de praktijk ziet de situatie er zo uit:

• • Nieuwe licenties zijn beschikbaar tot 31 december 2026

• • Bestaande installaties blijven ondersteund tot eind 2029

• • Je huidige omgeving blijft gewoon functioneren

Voor veel organisaties betekent dit dat ze voorlopig niets hoeven te doen. Je narrowcasting blijft draaien zoals je gewend bent.

Dat geeft je iets waardevols: tijd om na te denken in plaats van te haasten.

Waarom verandert MagicInfo eigenlijk?

MagicInfo On-Premise is software die lokaal draait op een eigen server. Dat model heeft jarenlang uitstekend gewerkt en is nog steeds betrouwbaar. Tegelijk zie je dat de markt verandert. Steeds meer organisaties bewegen richting cloudoplossingen, centraal beheer en integraties met andere systemen. Daar speelt Samsung op in met nieuwe platformen die beter aansluiten op deze ontwikkelingen.

Belangrijk om te onthouden: dit zegt niets over de kwaliteit van jouw huidige oplossing. Het betekent alleen dat de toekomst er anders uit gaat zien.

Welke keuzes heb je als organisatie?

Er is niet één ‘juiste’ route. Wat past, hangt af van je situatie, je IT-landschap en je ambities. In de praktijk zien we drie logische richtingen.

1. Voorlopig blijven werken zoals nu

Voor veel communicatieafdelingen en retailorganisaties is dit een prima eerste stap.

Je houdt vast aan wat werkt. Je processen blijven hetzelfde, je team hoeft niets nieuws te leren en je infrastructuur blijft intact. Dit is vooral verstandig als je huidige omgeving stabiel is, er geen druk is vanuit IT of security en je eerst overzicht wilt creëren.

Wat ons betreft een logische en bewuste keuze: eerst inzicht, dan pas actie.

2. Overstappen naar de cloudvariant

Een tweede route is de overstap naar een cloudgebaseerde oplossing. Daarbij verschuift het beheer van jouw organisatie naar een externe omgeving.

Concreet betekent dit dat je geen eigen server meer nodig hebt. Updates worden centraal geregeld en je werkt via een browser in plaats van lokale installatie.

Een overstap naar de cloud brengt duidelijke voordelen met zich mee. Zo heb je minder intern IT-beheer nodig, kun je eenvoudiger opschalen wanneer je organisatie groeit en heb je toegang tot je omgeving vanaf meerdere locaties. Dat maakt het voor veel teams flexibeler en makkelijker om hun narrowcasting te beheren, zeker wanneer er met meerdere vestigingen of afdelingen wordt gewerkt.

Tegelijk zijn er ook aandachtspunten om rekening mee te houden. Je wordt afhankelijker van een stabiele internetverbinding en hebt doorgaans minder controle over hosting en data, omdat deze extern worden beheerd. In omgevingen met strenge beveiligingseisen kan dit bovendien beperkingen opleveren, waardoor een cloudoplossing niet altijd de meest voor de hand liggende keuze is.

In retail- en corporate omgevingen werkt dit vaak goed. In gesloten netwerken (zoals zorg of industrie) is het niet altijd passend.

3. Overstappen naar een ander platform

De derde optie is een grotere stap: kiezen voor een nieuw CMS. Dit komt vaak in beeld als je meer flexibiliteit zoekt of als je omgeving complexer wordt. Denk aan situaties waarin je meerdere merken of schermtypen gebruikt, je wilt integreren met andere systemen of je minder afhankelijk wilt zijn van één leverancier.

Wanneer je overstapt naar een nieuw platform, verandert er het nodige in je dagelijkse praktijk. Je werkt met een nieuwe interface en vaak ook met een andere manier van werken. Daarnaast kan de structuur van je content anders worden ingericht, wat invloed heeft op hoe je campagnes opbouwt en beheert. Tegelijkertijd krijg je vaak meer mogelijkheden, maar dat betekent ook dat je meer keuzes moet maken.

Daar staat tegenover dat deze stap veel toekomstbestendigheid biedt. Nieuwe platformen zijn doorgaans flexibeler en beter schaalbaar, waardoor ze makkelijker meegroeien met je organisatie. Ook bieden ze vaak betere integratiemogelijkheden met andere systemen, wat vooral interessant is voor organisaties die hun communicatie willen koppelen aan data of andere tools.

Het is wel belangrijk om rekening te houden met de impact van zo’n overstap. De adoptie kost tijd en vraagt om begeleiding van teams. Medewerkers moeten wennen aan de nieuwe werkwijze en hebben vaak training nodig om er goed mee te kunnen werken. Daarnaast is een zorgvuldige voorbereiding van de migratie essentieel om ervoor te zorgen dat content, structuur en processen goed overgaan naar de nieuwe omgeving.

Dit is dus geen kleine stap, maar een strategische keuze.

Wat merk je hiervan in je dagelijkse werk?

Voor de meeste teams is dit uiteindelijk de belangrijkste vraag: blijft onze communicatie gewoon doorgaan? Het antwoord is simpel: ja. Je kunt nog steeds content maken en publiceren, schermen aansturen en campagnes plannen en aanpassen. De verandering zit niet in je dagelijkse werk vandaag, maar in hoe je je platform richting de toekomst organiseert.

Hoe bepaal je wat bij je past?

In plaats van direct naar oplossingen te kijken, helpt het om eerst naar je eigen situatie te kijken. Stel jezelf (of je team) deze vragen:

• • Hoe complex is onze huidige omgeving?

• • Hoe afhankelijk zijn we van intern IT-beheer?

• • Willen we vooral stabiliteit of juist flexibiliteit?

• • Moeten we integreren met andere systemen?

• • Hoe lang willen we met onze huidige oplossing vooruit?

Door dit helder te krijgen, maak je een keuze die past bij jouw organisatie. En dus niet alleen bij de techniek.

Onze visie vanuit Adaptable

Wat wij in de praktijk zien, is dat de meeste organisaties meer tijd hebben dan ze in eerste instantie denken. Toch ontstaat er vaak onrust, waardoor keuzes soms te snel worden gemaakt. Juist die overhaaste beslissingen leiden regelmatig tot extra complexiteit achteraf, bijvoorbeeld in processen, techniek of adoptie door medewerkers.

De organisaties die dit goed aanpakken, beginnen niet bij de oplossing, maar bij hun eigen situatie. Ze nemen de tijd om te begrijpen wat er speelt, wat er nodig is en waar ze naartoe willen. Vanuit dat inzicht ontstaat vanzelf een keuze die beter past en op de lange termijn werkt.

Daarom is ons advies eenvoudig: start niet met de vraag welk systeem je moet kiezen, maar met de vraag wat je als organisatie echt nodig hebt. Dat is de basis voor een toekomstbestendige beslissing.

Samengevat

Dit is wat je moet onthouden. MagicInfo On-Premise blijft nog jaren ondersteund, dus er is geen directe noodzaak om te migreren. Je huidige omgeving blijft functioneren zoals je gewend bent, waardoor je de tijd hebt om rustig te kijken naar wat de beste volgende stap is voor jouw organisatie.

Die volgende stap kan verschillende kanten op. In de praktijk zien we drie realistische richtingen: voorlopig blijven werken zoals je nu doet, overstappen naar een cloudoplossing of kiezen voor een nieuw platform. Geen van deze opties is per definitie beter dan de andere.

Uiteindelijk draait het niet om trends of wat anderen doen. De juiste keuze hangt af van jouw organisatie, je IT-omgeving en je doelen. Door daar eerst goed naar te kijken, maak je een beslissing die ook op de lange termijn blijft werken.

Heb jij naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Of zoek je advies bij het vinden van een narrowcasting-oplossing? Neem dan contact met ons op

Bezoek eens ook onze pagina over Digital signage