Van standaard oplossing naar ambitieuze klantvraag

De beginsituatie was overzichtelijk: in de eerste plannen stonden twee beamers opgenomen. Een veilige en logische keuze, want projectie is al jarenlang een bewezen en betrouwbare oplossing. Toch werd al snel duidelijk dat deze ruimte meer kon zijn dan een traditioneel auditorium. ASML zag het als een kans om innovatie uit te stralen en stelde daarmee impliciet een andere vraag: hoe maken we van deze ruimte een plek die past bij wie we zijn?

Daarmee kantelde ook de manier van denken. Niet langer uitgaan van wat gebruikelijk is, maar onderzoeken wat mogelijk is. Het eerste vraagstuk dat op tafel kwam, was de keuze tussen projectie en LED. ASML wilde vooruit en keek serieus naar LED als alternatief, maar wel met een kritische blik. Samen hebben we een businesscase uitgewerkt waarin niet alleen de investering centraal stond, maar juist ook de totale kosten over de levensduur. Denk aan gebruik, onderhoud en betrouwbaarheid. Daaruit bleek dat LED, ondanks de hogere aanschaf, goed te onderbouwen was. Dat inzicht vormde het startpunt voor de volgende stap.

Van auditorium naar flexibel platform

Met de keuze voor LED verschoof de focus van technologie naar gebruik. Al snel werd duidelijk dat het auditorium niet één functie zou hebben, maar meerdere. Het moest geschikt zijn voor grote bijeenkomsten tot 400 personen, maar ook deelbaar zijn in twee ruimtes van 200 personen. Daarnaast moest het werken voor productlanceringen, hybride meetings en professionele video-opnames.

Die combinatie van toepassingen bracht een reeks nieuwe eisen met zich mee. Content moest altijd haarscherp leesbaar zijn, ongeacht of het om spreadsheets of technische tekeningen gaat. De ruimte moest geschikt zijn voor opname in hoge kwaliteit, met de juiste licht- en kleurvoorwaarden. Flexibiliteit in beeldindeling was essentieel, bijvoorbeeld het combineren van 4K en Full HD. En alles moest samenkomen: beeld, geluid, licht, klimaat en bouwkundige elementen moesten perfect op elkaar zijn afgestemd.

De kernvraag werd daarmee fundamenteel anders: hoe ontwerp je een ruimte die met al deze scenario’s meebeweegt? Dat is precies waar de TAYA-gedachte tot zijn recht komt. Niet denken vanuit een oplossing, maar vanuit de verschillende vragen en toepassingen die er spelen, nu en in de toekomst.

De technische doorbraak

De oplossing werd gevonden in één groot LED-scherm over de volledige breedte van de ruimte, circa 14,5 meter bij 2,72 meter, opgebouwd met Samsung microLED. Daarmee werd voldaan aan de hoge eisen op het gebied van beeldkwaliteit en flexibiliteit.

De echte uitdaging zat echter in de combinatie met de deelbaarheid van de ruimte. Het auditorium moest gesplitst kunnen worden door een geluidsdichte wand die vanuit het plafond naar beneden komt. Die wand daalt precies in het midden van het scherm naar beneden. Dat betekende dat het scherm zelf moest kunnen bewegen en in het midden uit elkaar moest kunnen schuiven.

Dit was technisch complex en bracht risico’s met zich mee. De toleranties bij beweging zijn minimaal, zeker bij microLED. Kleine afwijkingen kunnen al leiden tot zichtbare fouten of zelfs schade aan de panelen. Tegelijkertijd moest de beeldkwaliteit onder alle omstandigheden behouden blijven. Bovendien ging het om een oplossing die nog niet eerder op deze manier was toegepast.

Juist daarom was intensieve samenwerking cruciaal. ASML, Adaptable, Samsung en verschillende technische partners werkten nauw samen in het hele traject. Door continu te toetsen, te verbeteren en aannames scherp te stellen, ontstond stap voor stap een haalbaar ontwerp. Met een proof of concept en een mock-up van de ruimte is het idee uiteindelijk gevalideerd voordat het definitief werd gerealiseerd.

Resultaat en inzichten

Na ongeveer anderhalf jaar werd het auditorium opgeleverd. Inmiddels is het de meest geboekte ruimte binnen ASML en een belangrijk visitekaartje voor klanten en stakeholders. De ruimte ondersteunt moeiteloos verschillende toepassingen en laat zien hoe technologie en gebruik samen kunnen komen.

Wat deze case vooral laat zien, is de kracht van vertrekken vanuit het vraagstuk in plaats van een product. Door te focussen op lange termijn waarde ontstaat ruimte voor betere beslissingen. Door rekening te houden met veranderende usecases blijft een oplossing relevant. En door intensieve samenwerking tussen specialisten ontstaat innovatie die je alleen niet bereikt.

Het eindresultaat is dan ook geen scherm, maar een toekomstbestendige communicatieomgeving die meegroeit met de organisatie. Precies dat maakt deze aanpak interessant voor iedereen die nadenkt over de rol van technologie in een veranderende werkomgeving.