Slimme technologie voor een veilige en efficiënte overheid
Je wilt dat je medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken. Zeker binnen de overheid. Ze werken vaak met gevoelige gegevens van burgers en organisaties. Tegelijk vervul je een belangrijke publieke taak. Dat vraagt om technologie die betrouwbaar is en altijd goed werkt. Adaptable helpt je organisatie met slimme technologie die werkprocessen eenvoudiger en veiliger maakt. Van mobiele devices tot audiovisuele oplossingen en duurzaam printbeheer.
Slimme oplossingen voor meer grip en efficiëntie
Met onze slimme oplossingen krijg je een werkomgeving waarin je medewerkers flexibel kunnen werken, terwijl veiligheid en controle behouden blijven. Onze oplossingen helpen je organisatie onder andere met:
- Veilig mobiel werken met centraal beheerde smartphones en tablets
- Efficiënte hybride vergaderingen tussen locaties
- Betrouwbare presentaties en communicatie in vergaderruimtes
- Inzicht in documentstromen en lagere printkosten
- Minder beheerlast voor je IT-afdeling
Veilig mobiel werken met centraal devicebeheer
Mobiel werken is binnen de overheid heel normaal. Maar het brengt ook risico’s en extra beheer met zich mee. Adaptable helpt je om smartphones en tablets veilig en centraal te beheren. Met Mobile Device Management (MDM) krijg je controle, veilige toegang en inzicht in het gebruik. Zo kunnen je medewerkers flexibel werken, terwijl gevoelige gegevens goed beschermd blijven en je voldoet aan alle regels. Dit zijn de voordelen:
- Centrale configuratie en beheer van al je mobiele devices
- Veilige toegang tot je systemen en data
- Mogelijkheid om mobiele (flexibele) abonnementen af te nemen
- Snelle levering en ondersteuning bij uitrol op locatie
- Inzicht in kosten en gebruik
Betrouwbare AV-oplossingen voor hybride samenwerken
Veel teams werken op verschillende locaties of (deels) op afstand. Denk aan medewerkers die thuis, op kantoor of onderweg werken. Ook vergaderen teams steeds vaker hybride. Technologie moet dat ondersteunen zonder dat het veiligheid of gebruiksgemak in de weg staat. Ook door de strenge regels voor beveiliging en privacy moeten oplossingen goed beveiligd zijn, centraal te beheren zijn en voldoen aan alle wet- en regelgeving. Adaptable ontwerpt en realiseert vergaderruimtes en presentatiesystemen die samenwerken eenvoudig maken. Van vergaderruimtes tot publieksruimtes. De oplossingen zijn betrouwbaar en makkelijk in gebruik. Dit zijn de voordelen:
- Hybride vergaderen zonder technische problemen of tijdverlies
- Eenvoudig en volwaardig deelnemen op afstand
- Professionele en storingsvrije presentaties
- Makkelijk samenwerken tussen verschillende locaties
- Een professionele uitstraling naar gebruikers, partners en bezoekers
“Adaptable maakte waar wat ze beloofden: een goed geplande en strak geregisseerde uitrol met tevreden eindgebruikers als resultaat!”
René van Bergen – Servicedeskmedewerker
Gemeente Hilversum
Veilig en efficiënt beheer van print- en documentprocessen
Documenten blijven binnen de overheid belangrijk. Maar inefficiënt printbeheer kan zorgen voor hoge kosten en risico’s. Adaptable helpt je om print- en documentprocessen slimmer in te richten. Met veilige en duurzame oplossingen krijg je meer controle en inzicht. Dit zijn de voordelen:
- Veilige documentverwerking en gebruikersauthenticatie
- Inzicht in printgebruik en kosten
- Minder verspilling en een lagere CO₂-uitstoot
- Flexibele contractvormen en oplossingen die kunnen meegroeien
“In samenwerking met Adaptable zijn de vergaderruimtes van De Ronde Venen digitaal te reserveren en gereed voor hybride vergaderen.”
Richard van Valderen – Sr. Beleidsadviseur Informatievoorziening Team I&A
Gemeente De Ronde Venen
Betrouwbare dienstverlening dankzij ons AMS
Onze processen zijn vastgelegd in ons gecertificeerde Adaptable Management Systeem (AMS). Met dit systeem houden we controle op onze dienstverlening en blijven we continu verbeteren volgens de PDCA-cyclus. Voor jou betekent dit betrouwbare uitvoering, voorspelbare resultaten en een partner die steeds werkt aan verbetering. Binnen AMS zijn onder andere kwaliteit, milieu en informatiebeveiliging geborgd en gecertificeerd (ISO 27001).
Praktijkvoorbeelden binnen de overheid
Overheidsorganisaties in heel Nederland vertrouwen op de oplossingen van Adaptable. Zo leveren en beheren we AV-voorzieningen voor het Hoogheemraadschap van Delfland en verzorgden we de levering van honderden smartphones voor onder andere Veiligheidsregio Utrecht, Gemeente Lelystad en WIJeindhoven. Hieronder lees je twee praktijkvoorbeelden.
Provincie Utrecht: AV-as-a-Service
Provincie Utrecht zocht een betrouwbare partner voor het vernieuwen en beheren van de audiovisuele voorzieningen in het provinciehuis en een aantal buitenlocaties. Het ging om een grootschalig project met ongeveer 100 vergaderruimtes, waarin hybride vergaderen eenvoudig en betrouwbaar moest werken. Na een gewonnen Europese aanbesteding is Adaptable sinds 2024 de vaste AV-partner van de provincie. We leveren en installeren de audiovisuele middelen en bieden de oplossing aan op basis van AVaaS (AV-as-a-Service). Daarnaast verzorgen we support en beheer via een SLA. Zo blijven de systemen goed functioneren en werken gebruikers eenvoudig samen. De provincie heeft nu moderne en gebruiksvriendelijke vergaderruimtes die hybride samenwerken ondersteunen. Tegelijk blijven beheer en onderhoud overzichtelijk en voorspelbaar.
Gemeente Hilversum: smartphones
Gemeente Hilversum wilde haar mobiele devices vernieuwen en medewerkers snel en soepel laten overstappen naar nieuwe toestellen. Daarbij was het belangrijk dat de uitrol efficiënt verliep en dat medewerkers direct met hun nieuwe smartphone konden werken. Adaptable leverde ruim 900 smartphones (Samsung A56). De toestellen zijn door ons geconfigureerd, geregistreerd en gebruiksklaar opgeleverd. Tijdens de uitrol gaven we ondersteuning op locatie bij de wissel van oud naar nieuw. Mét hulp bij de ingebruikname en het overzetten van authenticators. Ook configureerden we de accessoires vooraf. Medewerkers stapten daardoor snel en probleemloos over naar hun nieuwe smartphone. Oude hardware is tegen restwaarde ingenomen en gecertificeerd afgevoerd. Daarnaast verzorgen we ook de afhandeling van garantie, serviceprocessen, aftersales, voorraadbeheer en naleveringen volgens afspraak.
Praktijkcase: Hoogheemraadschap Delft
Ontdek hoe Hoogheemraadschap Delft onze slimme oplossingen inzet.
Ontdek onze oplossingen voor de overheid
Wil je weten hoe technologie je organisatie kan helpen om veiliger, efficiënter en slimmer te werken? Bezoek ons Experience Center en ontdek hoe onze oplossingen in de praktijk werken.
Blij met deze samenwerking
“Heldere communicatie, snelle levering: de beste afdruk van professionaliteit.”
Korte lijnen en heldere verwachtingen
"De jarenlange samenwerking met Adaptable is gegroeid door open communicatie en direct contact, waarbij de lijnen kort zijn en verwachtingen helder zijn. Zo is er een partnerschap ontstaan waarin vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.”"
Een oprecht toegewijde partner
"Door onze samenwerking met Adaptable hebben we niet alleen innovatieve schermoplossingen ontvangen, maar ook een partner die ons op een laagdrempelige manier ondersteunt en meedenkt. Deze samenwerking heeft ons geholpen om efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid te vergroten."
Een uitstekende organisatie.
"Wij hebben een erg goede ervaring met Adaptable. Snelle levering, geen uitstel en direct antwoord op je vragen. Kortom, een uitstekende organisatie."
Fijn om zo’n betrouwbare partner te hebben!
"De samenwerking met Adaptable bevalt uitstekend. Ze zijn goed bereikbaar, denken mee en leveren snelle service. De overgang van ons vorige contract verliep soepel en alles werkt naar volle tevredenheid. Fijn om zo’n betrouwbare partner te hebben!"